バイトの面接を辞退したい
バイトを始めたいと思い、面接の予定を組んだ後、やはり辞退をしたいと思うことはあります。
友達から面接先の仕事が大変なことを聞いたり、他のところで働きたくなったり、すでに採用が決まったり、など事情はいろいろとあるものです。
>>バイトの面接を辞退したいときの断り方と連絡方法
面接の予定を断る際、当日無断キャンセルをするという人も中にはいますが最低なことなのでそのようなことはしてはなりません。
ただ、どのような伝え方をすれば相手に失礼にならないのかというのは難しい問題です。
ここでは面接を辞退したい場合の伝え方を紹介していきます。
事態を決めたらすぐに連絡をする
面接の辞退をすることが決まったら、すぐに連絡を入れることはマナーです。
相手も仕事の調整がありますし、他の人の面接の都合もありますから、面接の前日までには必ず連絡を入れるようにします。
最近では連絡の方法としてメールでも問題ないとされていますし、何かあればメールをするように言われることも多いです。
面接日までに時間がある場合にはメールで事態の連絡を入れても問題ありません。
ただ、当日の場合には仕事中で面接辞退のメールに気付いてもらえない可能性もあるので電話を入れるようにしましょう。
基本的には電話の場合には面接1週間前くらいからは電話にするのがマナーです。
ただ、あらかじめメールでの連絡を指定されている場合にはメールで問題ありません。
面接の辞退方法
面接を辞退する際、辞退する理由は人それぞれです。
都合によって伝え方も考える必要があります。
まず、他のところで採用が決まったという場合にはすぐにその旨の連絡を入れることが大切です。
このとき、細かく状況を説明する日通用はありません。
あくまでもほかで決まってしまったために辞退せざるを得ないということだけ伝えれば問題ないです。
自分の都合の場合にはなかなか理由を伝えにくいものもあります。
このときも具体的な事態理由を伝える必要はありません。
シンプルに家族の都合、学校の都合、他のバイトとの兼ね合い、などという伝え方でも十分です。
メールの場合には一身上の都合という言い方をしても問題ありません。
大切なのは理由よりも迷惑が掛からないように早く伝えることです。
多くの場合、シンプルな理由を伝えればそれで了承してもらえ、詳細を聞かれるということはありません。
ただ、場合によっては辞退する理由を詳しく聞かれることもありますが、その際は自分に問題のない範囲で伝えるようにしましょう。
電話の内容は事前に頭にいれておく
電話をするというのはとても緊張するものです。
特に辞退の電話となると、相手に迷惑をかけるものでもあるために電話をするのにかなり緊張をします。
メールであれば時間をかけて作成をすることができますが、電話は黙って伝える内容を考える暇はありません。
そこで、事前に何を伝えるのかメモを用意しておくとそれだけでも落ち着いて話しやすくなります。
伝えるべきこととして、まずはいつ面接を受ける予定だったかを伝えることを忘れないようにしましょう。
よく、自分の名前だけを名乗る人がいますが、良くある名前の場合にはバイト先に同じ苗字の人がいることもありますし、お客さんと勘違いされてしまうこともあります。
そこで、最初に「〇月〇日、〇時から面接を受けさせていただく予定の〇〇です」と名乗るようにすると相手にもわかりやすいです。
次に、名乗った後にすぐに辞退の申し出を伝えるようにします。
断る際に先に理由を伝えてしまう人もいますが、相手も忙しいので簡潔に話を進めたいものです。
そこで、先に結論を伝えるようにした方が、話の内容も理解できるので話が早く進められます。
辞退の旨をメールで伝える場合には名前と辞退理由を入れて送信すれば問題ありません。
どのような内容にすればいいかわからない、という場合には最近はインターネットを検索すると面接を辞退したい旨を伝えるメールのテンプレートも出てきます。
きちんと文章が書けるか不安な人はテンプレートを活用するのがおすすめです。
